Без открытого порта
Удалённый рабочий стол не публикуем в интернет «как есть»: вход через VPN или шлюз, по желанию со вторым фактором.
Удалённая работа сотрудников
Терминальный сервер в Краснодаре: свой, выделенный или облачный — сравниваем по деньгам и хлопотам
Чтобы бухгалтер из дома, менеджер из филиала и директор в поездке работали в одной 1С, нужен сервер, на который все заходят по удалённому рабочему столу. Разместить его можно тремя способами. Ниже — чем они отличаются на деле и сколько стоят.
Офиса и выездной службы в крае у нас нет. Облачная и выделенная машины размещены в ЦОДе, а ваш собственный сервер мы настраиваем через подключение — с согласия ответственного сотрудника.
- Настраиваем серверы для бизнеса с 2006 года
- Облачный сервер с 1С — от 1 500 ₽ в месяц
- Запуск облачного варианта — за один день
Сравнение
Три места для сервера по шести признакам
Читайте таблицу по строкам: так видно, где каждый вариант выигрывает, а где требует доплаты.
| Признак | Ваше оборудование | Выделенный сервер | Облачный сервер Service4biz |
|---|---|---|---|
| Что уже есть | Сервер и лицензии, которые вы купили | Физическая машина в дата-центре с установленной ОС | Установленные 1С и MS Office, ЭДО, ЕГАИС |
| Настройка программ | По результатам обследования | Оплачивается отдельно | Входит в аренду |
| Администрирование | По договору от 1 200 ₽/мес | За систему 1 500 ₽/мес; за всё вместе с программами от 2 500 ₽/мес | Включено |
| Срок запуска | Зависит от состояния сервера, сообщаем после осмотра | Машину выдают в пределах суток | Один день |
| Пользователи | Сколько выдержит железо и позволят лицензии | Ограничены мощностью машины | Без ограничений по числу |
| Цена в месяц | Только сопровождение | от 9 000 ₽ | от 1 500 ₽ |
Вывод. Свой сервер выгоден, если он исправен и справляется с нагрузкой. Выделенный — когда базы большие, нагрузка высокая или есть собственные лицензии. Для обычного офиса и бухгалтерии без своего железа чаще всего проще и дешевле готовый облачный сервер. Ресурсы под свою задачу удобно прикинуть при подборе конфигурации облачного терминального сервера у Service4biz. Оплата сразу за три месяца и больше даёт скидку.
Облачный вариант
Что будет готово к первому входу сотрудников
- Платформа 1С и ваши базы — перенос данных бесплатный, в рабочее время.
- MS Office, браузеры, программы ЭДО и ЕГАИС с настроенной подписью.
- Драйверы принтеров и МФУ, общий доступ к печати.
- Учётная запись для каждого сотрудника без доплаты за пользователя.
- Копия сервера каждую ночь; по умолчанию хранятся три последние, срок можно увеличить.
Сервер размещается в дата-центре в России — Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск или Красноярск — либо в Европе; город выбираете при заказе, цена от него не зависит. Как выглядит переезд целиком, описано на странице перенос офиса на облачный сервер под ключ.
Безопасность
Как закрываем сервер от чужих
Сетевой экран
Облако защищено firewall; список разрешённых адресов, с которых пускаем на сервер, настраиваем без доплаты.
Копии отдельно
Резервные копии облачного сервера хранятся отдельно от самого сервера.
Права по людям
У каждого свой логин и доступ только к нужным базам и папкам. Ушёл сотрудник — закрываем вход, данные остаются у компании.
Запуск
От вопроса до первого входа
Короткий опрос
Сколько людей, какие программы, есть ли свой сервер.
Вариант и сумма
Сравниваем подходящие способы для вашего случая и называем месячную стоимость.
Подготовка
Разворачиваем машину, устанавливаем 1С и офисный пакет, настраиваем ЭЦП, копируем данные.
Проверка с людьми
Каждый входит под своим логином, вместе проверяем 1С, печать и подпись.
Сотрудники из Сочи, Геленджика или Анапы подключаются к серверу так же, как коллеги из главного офиса. Если они подписывают документы на сервере, подпись настраиваем там же — подробности на странице о настройке ЭЦП. Разрешить вход на сервер исключительно из сети ваших площадок помогает объединение офисов в единую сеть. А если 1С медленная уже сейчас, стоит начать с замеров производительности.
Вопросы
Сомнения перед переходом на сервер
Кто установит сервер, если в Краснодаре у вас нет офиса?
Облачная и выделенная машины и так стоят в ЦОДе — их готовим удалённо. Ваш сервер настраиваем через подключение; если нужно нажать кнопку или подключить кабель, это сделает ваш сотрудник по нашей подсказке.
Нужны ли сотрудникам мощные компьютеры?
Нет. Вся нагрузка ложится на сервер, домашний ноутбук лишь показывает картинку и передаёт нажатия клавиш. Главное — ровный интернет.
Что, если сотрудников станет больше?
Число учётных записей в облаке не ограничено. Когда людям станет тесно, расширим процессор и память, а ежемесячная сумма пересчитается по тарифу.
На облачном сервере можно работать одному человеку с отдельным IP?
У всех, кто работает на общем сервере, внешний адрес один и тот же. Если нужен отдельный адрес для одного человека, подойдёт облачный компьютер Windows 10/11 Pro от 1 500 ₽/мес.
Можно договор с НДС?
Да, стоимость с НДС назовём по запросу. Мы применяем УСН, поэтому базовые цены приведены без налога. Работаем с юрлицами и ИП по безналичному расчёту, документы — через ЭДО.
Подбор
Сколько людей будет работать на сервере?
Назовите число сотрудников, программы и есть ли своё оборудование. Сравним варианты для вашего случая и пришлём сумму в месяц. Обращения принимаем 09:00–19:00 по Москве.